RESPO LOGISTIQUE

Responsable des activitées logistiques. S’assurer d’avoir les moyens physique que les gens puissent participer à l’évenement et réalisent les activités prévues (salles, outils, un buffet, petite main d’oeuvre, etc…) et passent un bon moment. Déléguer ou léguer (le contraire de déléguer) les tâches. Roue de secours des activités logistiques. Souvent prise en complément du rôle de chargés de relation ENS. L’évenement a lieu dans quelques mois et ça repose sur vous. Bonne chance, bisous.

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CHARGÉ DE RELATIONS EXTERNES

Le poste a pour vocation de créer et d’entretenir les contacts avec les organisations externes au P4T (autres structures R4T, partenaires etc…), et de participer à la création de partenariats avec ces organisations.

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CHARGÉ DE RELATIONS ENS

Responsable du partenariat avec l’ENS. Réserver les salles nécessaires au bon déroulement du Printemps 4 Temps à l’ENS. Veiller à la sécurité de toustes pendant l’événement. Gérer l’accès, le montage / démontage des salles empruntées.

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RESPO BUFFET

Préparation et gestion du buffet en tenant compte du budget et des objectifs du P4T. Le buffet à pour but d’apporter de la grignote aux participants (notamment pendant les compétitions et soirées) tout le long de l’événement, ce n’est pas un repas. Le pôle survie à pour objectif d’assurer à la team d’avoir des options de repas tout prêt pendant le week-end. Notamment quand elles doivent gérer beaucoup de choses. Le menu est prévu à l’avance avec différentes options, et est à pré réserver et payer par chacun.

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RESPO MATERIEL

Rentrer dans la mafia matérialiste. S’assurer de récupérer le matériel nécessaire en temps et en heure pour l’événement. S’assurer de rendre le matériel après l’événement. Limiter les dépenses de l’asso avec le système D.

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RESPO PLANNING ET PETITES MAINS

Créer une vision transverse du qui-fait-quoi pour s’assurer d’avoir le bon nombre de personnes au bon endroit au bon moment. Développer une secte d’adoration de plannings sur tableur.

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